Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Novatis Agency, éditeur de JobiClub, est responsable des traitements décrits ici. Ils respectent le règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi organique tunisienne n° 2004-63 du 27 juillet 2004 relative à la protection des données à caractère personnel.

Les paiements en dinars sont traités par Novatis Tunisie, qui agit pour la facturation. Contact pour vos données : [email protected].

2. Données traitées

Compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (haché), langue, fuseau horaire, préférences. Profil : titre, expériences, formations, compétences, langues, CV déposés, disponibilité. Activité : candidatures, messages, entretiens, alertes, publications, avis, demandes de formation, devis.

Données techniques : journaux de connexion et de sécurité, adresse IP pour la limitation des abus, empreinte anonymisée pour le plafond de répétition publicitaire. Aucun contenu de CV, mot de passe ni jeton n'est écrit dans les journaux.

3. Finalités et bases

Fournir le service demandé (exécution du contrat) ; assurer la sécurité et prévenir la fraude (intérêt légitime) ; vous envoyer les e-mails liés à votre compte ; avec votre accord, alertes et newsletters ; mesurer de façon agrégée l'efficacité de nos campagnes.

La prospection B2B s'adresse uniquement à des adresses professionnelles, avec désinscription en un clic.

4. Comptes et pages préparés à partir de la clientèle de Novatis

Pour les entreprises clientes ou en relation d'affaires avec Novatis Agency ou Novatis Tunisie, JobiClub peut préparer un compte et une page entreprise (intérêt légitime : vous proposer un service lié à cette relation). Données utilisées : nom de l'entreprise, ville, pays, site web, secteur ; nom et adresse e-mail professionnelle du contact. Avant activation, rien n'est publié ni indexé ; les coordonnées du contact ne sont jamais publiques.

Vous recevez un e-mail d'activation, puis au plus deux relances sans clic ni activation. Chaque message permet de se désinscrire en un clic. Sans activation, les données restent privées jusqu'à votre refus ; après un refus, seule une empreinte est gardée pour ne plus vous contacter, et vous pouvez demander la suppression complète à [email protected].

5. Profils créés à partir d'un CV transmis par un partenaire

Quand un cabinet ou un partenaire nous transmet un CV, un compte est préparé à votre nom. Il reste privé : il n'apparaît ni dans la recherche, ni dans les suggestions, ni dans la CVthèque, et aucune entreprise ne le voit tant que vous ne l'avez pas activé.

Vous recevez un seul e-mail d'information qui indique la source de vos données, avec deux choix en un clic : « J'active mon profil » ou « Supprimez mes données ». Sans réponse dans les 60 jours, le compte et le CV sont supprimés automatiquement.

6. Destinataires

Les entreprises auxquelles vous postulez ; les recruteurs d'entreprises vérifiées si votre profil leur est visible (sans vos coordonnées) ; le centre de formation ou le client auquel vous adressez une demande ou un devis.

Nos sous-traitants techniques : hébergeur, service d'envoi d'e-mails et fournisseur d'IA (API Claude d'Anthropic) pour les fonctions d'assistance, auquel ne sont transmis ni vos coordonnées ni votre identité.

7. Intelligence artificielle

Certaines fonctions (structuration d'un CV, aide à la rédaction, lecture assistée d'un dossier, traduction) envoient le texte nécessaire à un fournisseur d'IA. Vos coordonnées (e-mail, téléphone) et votre identité ne lui sont pas transmises ; JobiClub ne garde ce texte que dans un cache technique de 30 jours, et le journal de consommation (sans contenu) 13 mois.

Aucune décision vous concernant n'est prise automatiquement : une personne relit toujours la suggestion. Vous pouvez utiliser JobiClub sans aucune fonction d'IA.

8. Transferts

Les données sont traitées en France par l'éditeur et en Tunisie pour l'encaissement en dinars, avec des garanties contractuelles. Les fonctions d'IA font appel à un fournisseur situé aux États-Unis ; ce transfert repose sur des garanties contractuelles conformes à la loi organique n° 2004-63 et reste limité au strict nécessaire : le texte à analyser, sans vos coordonnées ni votre identité.

9. Durées de conservation

Compte et profil : tant que le compte est actif, puis suppression à votre demande. Sans connexion pendant 24 mois, un e-mail vous propose de garder ou de supprimer votre compte.

Candidatures : anonymisées 2 ans après la dernière activité (lettre, réponses, CV et pièce jointe effacés ; seules des statistiques sans identité restent). Journaux techniques (consultations, e-mails envoyés, événements traités, notifications lues) : 12 mois ; journal d'audit : 3 ans ; consommation IA : 13 mois ; sauvegardes : 30 jours.

Comptes préparés à partir d'un CV transmis par un partenaire et jamais activés : 60 jours. Contacts et pages préparés n'ayant pas rejoint JobiClub : jusqu'à leur refus, puis seule une empreinte est gardée pour ne plus les contacter. Factures : 10 ans.

10. Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les effacer, les faire porter vers un autre service, limiter un traitement, vous y opposer et retirer votre consentement à tout moment. Depuis Paramètres → Confidentialité, vous téléchargez toutes vos données et supprimez votre compte. Pour toute demande : [email protected].

En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL (France) ou l'INPDP (Tunisie). JobiClub est réservé aux personnes de 16 ans ou plus ; l'âge et l'acceptation des conditions (date et version) sont enregistrés à l'inscription.

11. Sécurité

Connexions chiffrées, mots de passe hachés, double authentification, contrôle des fichiers déposés, cloisonnement des données entre entreprises, journal des actions sensibles.